121隐私信息

批准总统
生效日期:2019年9月20日
负责部门:信息技术
负责办公室:信息技术
负责官员:信息技术副总裁

一世。 目的

该政策确立的原则来指导中田纳西州立演变 大学(足球外围app或大学)的隐私信息社区标准。这是 第一步骤,以澄清的水平和信息的隐私保护,可能是 通过足球外围app社区对他们来说,足球外围app收集信息的预期。这一政策是 旨在灵活和独立的现有定义或技术的概念 和依靠,而是常识和文化支持相互尊重的。 尽管已考虑到电子信息的独特气质, 这一政策反映了推理的隐私的核心价值并不局限于 对信息的介质。

同时认识到其他足球外围app政策解​​决其他隐私问题,主要是 那些基于联邦和州法律,这一政策的目标是确保 那:

一个。更精确的对焦给予大学的价值观和信仰相关信息 隐私。

湾提供了大学维护信息隐私的期望 员工和学生。

C。提供了大学的员工和学生的信息隐私准则。

II。大学的价值观和信念

其中酌情考虑是可行的,平衡的方法来解决 隐私和其他价值观之间的冲突必须纳入的观点 大学作为一个机构,员工和学生的集体行为, 保护个人隐私。

一个。机构观点。 足球外围app不得就被不适当地限制 在有关信息的隐私政策执行行政效率。 应考虑到任务的信息的内部控制,并 管理信息的收集和利用外部的任务。

湾道德领导的集体责任。员工和学生 足球外围app是道德义务他人的隐私,并坚持尊重合理 行为标准,支持这个集体的尊重。例如,当员工 获取信息不经意地访问有理智的人会考虑私人, 个人或机密,都需要明智的行动,例如通知 谁是负责发起纠正措施,或简单地返回官员 或转发信息给指定的使用者或所有者。

C。个人的知情权。而大部分就业相关的记录是公开的, 甚至机密记录可以在一定条件下可以访问。因此,信息 以任何形式应该由别人不相关的目的被推定能够收购 以独创的信息。 足球外围app在大多数情况下,员工 要知道,当他们的个人记录进行了审查,传唤权 通过外部足球外围app,或各方正在审查足球外围app官员或管理员 谁不管理的信息作为自己的职责的一部分。在这样的情况下, 它是行政实用,员工应通过电子邮件通知, 电话或其他方式。此外,人力资源服务办公室(小时) 将维护员工的公开信息的所有请求的记录。记录 访问请求都没有取得时的要求是从高校人才 作为其工作职责的一部分。而大多数学生相关的记录是私人的, 甚至机密记录可以在一定条件下,如通过访问 司法命令或传票。在大多数情况下,学生将被通知的 遵守外部足球外围app当事人司法命令或传票。

III。学生和员工记录

一个。学生记录。足球外围app下载学生的教育记录,足球外围app附着在 联邦足球外围app下载庭教育权和隐私权法案(FERPA)隐私权的行为。 策略500次获得教育记录 和FERPA为学生提供查阅的权利和审查教育记录, 有权要求修改这些记录,并限制披露的信息,从 记录。

因此,在任何介质学生信息(包括互联网)发布, 只应按照FERPA进行,并 策略500次获得教育记录.

1.学生有限制的目录信息发布权概述 在 策略500次获得教育记录.

2.记录被保持在根据 政策129记录的记录保留和处置 和大学注册和招生人员的美国协会(AACRAO) 准则。

湾员工和教师记录。小时保持对足球外围app官方人事档案 雇员。正式的教师人事档案都保存在教务长的办公室。 看到 政策811个人事档案。有记录的除外专门视为机密由成文法,所有员工 和教师人事信息是公开的和可访问性是按照授予 同 政策120公共记录 - 检查和复制.

IV。网络和社交媒体网站

足球外围app尊重学生和员工的隐私,并致力于确保 该所收集的任何个人或机密信息保持准确, 未经授权的访问。 足球外围app可以使用第三方分析服务 可以使用浏览器的cookies以匿名方式收集和跟踪网站使用的信息。这个 那么信息进行分析,作为骨料,没有任何个人身份信息 被收集。

一个。范围。本部分适用于大学足球外围app下载和官方赞助 社交媒体网站或团体,包括 //www.mtsu.edu 和其他官方足球外围app网站。因为足球外围app网络社区由许多网站, 其他网站可能采取更严格的隐私和安全声明作为自己 具体需要要求。在足球外围app足球外围app下载,以及在足球外围app内的其他网站,包括 连接到各种外部网站。大学是不负责的隐私 和安全实践或外部网站的内容。

湾收集的资料通过足球外围app。

1.通过电子邮件或其他在线方式提供的个人信息会 仅用于需要服务的人提供信息的需求的目的, 如响应于查询或对信息的其他请求。这可能涉及 重定向查询或评论其他人或部门更好地适应 满足询价的需求。

2. 足球外围app的网站确实使用服务器日志足球外围app下载用户的互联网收集信息 连接以及他们对足球外围app的网站访问的一般信息。这个资讯 可用于进行趋势分析,以确定目的创建汇总统计 技术设计规范,并确定系统性能或问题领域。 这意味着大学有时获取,记录和分析的部分 由该输入,存储在,和/或传送通过本网站数据 用户。此信息仅释放到允许或适用的所要求的程度 法。

3.如记录包括但不限于:

一个。主机名。用户/客户端请求访问的主机名和/或IP地址。

湾系统日期。用户/客户端请求的日期和时间。

C。完整的请求。用户/客户端所作的确切的请求。

d。状态。状态码的服务器返回给用户/客户端。

即内容长度。内容长度,以字节为单位的文件发送到用户/客户端。

F。方法。请求的方法中使用。

G。通用资源标识符(URI)。服务器上的资源的位置。

H。 URI的查询字符串。在一个URI问号后面什么。

一世。协议。的传输协议和版本使用。

学足球外围app下载电子邮件地址。在某些情况下,的电子邮件地址发送给收件人 当一个链接的电子邮件内访问电子邮件,可能会记录。

C。饼干。一个cookie文件中包含的唯一信息,一个网站可以用它来追踪 这样的事情密码,网页的用户访问,日期用户上次看 在一个特定的网页,并在特定网站识别用户的会话。 足球外围app 不使用Cookie来收集,可以个别地识别个人的任何信息 游客。

d。电子商务。一些足球外围app网站可以使产品或服务的在线支付 用信用卡或其他电子支付机制。除非另有说明, 这些交易都是加密的。它是足球外围app的做法是机密的财务 信息将仅用于该事务,除非所描述的目的 额外的使用在该网站上明确说明。数据具体提供 方便的信用卡或其他电子商业交易只保留 一个合理的时间以实现交易。

即获取信息。从任何足球外围app网站或社交媒体收集信息 组,包括合计服务器日志信息,电子邮件发送到该网站或组, 以及基于web的表单收集的信息,可能会受到州政府和联邦政府 法律。这意味着,虽然足球外围app不积极分享信息,在某些情况下, 它可依法被迫从它的网络服务器或采集发布信息 社会化媒体集团。

F。信息使用。在使用网站或社会媒体集团的过程中, 用户可以选择通过Web表单,电子邮件,或将信息提供给大学 其它电子装置。提交个人身份信息将被使用 只为足球外围app有关的目的。 足球外围app不会这个数据出售给外部各方。要求 对于通过形式在网站或社交媒体集团提交的信息和资料 将被引导至适当的人员来响应这些要求,并可能 记录到帮助足球外围app提高其网站以类似要求更好地应对。 足球外围app 可在潜在的违反政策足球外围app的任何调查使用该信息 并根据需要由联邦,州或地方法律或程序。

G。安全。已采用了广泛的安全措施,以防止未经授权的 访问,公开,修改,或根据本机构的破坏信息 控制,以及丢失,滥用或大学网站的变化,社会 媒体网站,和/或相关的电子信息资源。

H。承包商/外包开发。任何单位签订协议开发或提供 网页或社交媒体服务是绑定的,并且必须遵循本政策 政策920信息安全,以及所有适用的大学的政策,以保护个人身份 信息(PII)。

一世。网络分析。一些足球外围app网站使用第三方网络分析服务收集 如URL,互联网域名和主机名,浏览器软件和信息 日期和该网站被访问的时间。该信息被用来监控有效性 该网站,并考虑到网站潜在的改进。信息 非个人的,并传送到并通过其服务器上的第三方存储。 足球外围app不共享足球外围app下载特定用户的任何具体信息。更多信息 在网络分析可通过联系 信息技术部.

额外的隐私相关的政策

现有的几个足球外围app政策都直接或间接地涉及到信息保密 问题,说明题目的性质和复杂性。这些包括以下内容:

一个。 政策150社交网络和媒体

政策211不端行为在学术活动和研究

C。 政策402保护人体研究对象的

d。 政策910信息技术资源

政策920信息安全

纪律处分

员工或学生谁访问文件或其他的浏览数据,或访问任何信息 技术资源,未经授权,或者谁搞非法传播 从这些资源中获得的信息,可能触犯他人的隐私。 如果是的话,这样的行为是受到了在比例纪律处分 进攻依照制度政策的本质。 

形式:无。

修订:2017年6月5日(原始);二〇一九年九月二十〇日。

最后审查:2019年9月。

参考文献:足球外围app下载庭教育权利和隐私权法案;美国协会 的合议注册和招生人员的指导方针;策略120个公共记录 - 检查和复制; 129个记录保留和处置的记录; 150社会 网络和媒体; 211不端行为在学术活动和研究; 402保护人类受试者 研究; 500次获得教育记录811个人事档案; 910个信息技术资源; 920信息安全。